Apresentação
Missão
Apoiar o prefeito: Fornecer apoio proativo e estratégico ao prefeito na formulação e implementação de políticas, projetos e iniciativas que promovam o bem-estar e o desenvolvimento da comunidade.
Coordenar e gerenciar: Coordenar as atividades do gabinete do prefeito, garantindo que os recursos sejam alocados de maneira eficaz e que as prioridades administrativas sejam atendidas de forma oportuna.
Promover a transparência: Garantir que o governo municipal opere de maneira transparente, divulgando informações relevantes e engajando o público de forma aberta e acessível.
Facilitar a comunicação: Servir como ponto focal para a comunicação entre o prefeito, outros funcionários municipais, partes interessadas externas e o público, garantindo que todas as partes interessadas sejam informadas e envolvidas nas decisões e ações do governo.
Gerenciar crises e desafios: Estar preparado para lidar com crises e desafios emergentes que possam surgir, tomando medidas rápidas e eficazes para proteger os interesses da comunidade e manter a estabilidade governamental.
Promover a eficiência: Identificar oportunidades para melhorar a eficiência operacional e a entrega de serviços municipais, implementando práticas de gestão eficazes e buscando continuamente maneiras de otimizar os recursos disponíveis.
Visão
Coordenação de agendas: Garantir que o prefeito esteja ciente de todos os compromissos e reuniões agendadas, e ajudar a priorizar esses compromissos de acordo com as metas e objetivos da administração.
Assessoramento político: Fornecer conselhos políticos estratégicos ao prefeito sobre questões importantes, legislação proposta, políticas públicas e outras questões relevantes.
Supervisão de equipe: Gerenciar e supervisionar a equipe do gabinete do prefeito, garantindo que todos os membros estejam trabalhando de forma eficiente e colaborativa para atingir os objetivos da administração.
Comunicação: Servir como ponto focal para a comunicação entre o prefeito, outros funcionários municipais, a imprensa e o público em geral. Isso pode envolver a preparação de comunicados à imprensa, discursos, e-mails e outras formas de comunicação.
Gestão de projetos e iniciativas: Coordenar e gerenciar projetos e iniciativas prioritárias da administração, garantindo que sejam implementados de forma eficaz e dentro do prazo.
Resolução de problemas: Lidar com problemas e questões emergentes que possam surgir, tomando medidas adequadas para resolver esses problemas de maneira oportuna e eficiente.
Valores
Integridade: Compromisso com a honestidade, ética e responsabilidade em todas as atividades e decisões, garantindo a confiança do público na administração municipal.
Transparência: Promover a transparência e a prestação de contas, divulgando informações de forma aberta e acessível e envolvendo o público no processo de tomada de decisões.
Respeito: Respeitar a diversidade, as opiniões e as necessidades de todos os membros da comunidade, garantindo um ambiente inclusivo e colaborativo.
Comprometimento com o serviço público: Demonstrando um forte compromisso com o interesse público e o bem-estar da comunidade, priorizando a prestação eficaz de serviços municipais e o cumprimento das responsabilidades do governo.
Colaboração: Trabalhar de forma colaborativa e cooperativa com outros funcionários municipais, partes interessadas externas e membros da comunidade para alcançar objetivos comuns e resolver desafios.
Inovação: Buscar constantemente maneiras de melhorar e inovar nas práticas e políticas governamentais, adotando abordagens criativas e eficientes para enfrentar os problemas da comunidade.
Equidade: Garantir a igualdade de oportunidades e o tratamento justo para todos os membros da comunidade, promovendo a justiça social e a inclusão em todas as políticas e programas municipais.
Propósito
Facilitação e Coordenação: O propósito central é facilitar a comunicação eficaz entre o prefeito, outros funcionários municipais, partes interessadas externas e o público. Isso inclui coordenar agendas, garantir que as informações sejam compartilhadas de maneira oportuna e eficiente, e assegurar que todos estejam trabalhando em direção aos mesmos objetivos.
Apoio Estratégico: A chefia de gabinete está lá para fornecer orientação estratégica ao prefeito, ajudando a traduzir as visões e prioridades políticas em ações tangíveis. Isso pode envolver aconselhamento sobre políticas públicas, análise de dados e monitoramento do progresso em direção a metas estabelecidas.
Gestão de Crises: Outro propósito importante é garantir que a administração municipal esteja preparada para lidar com crises e desafios emergentes. A chefia de gabinete desempenha um papel fundamental na coordenação da resposta a situações de emergência, garantindo a segurança e o bem-estar da comunidade.
Promoção da Eficiência: A chefia de gabinete busca constantemente maneiras de otimizar a eficiência operacional e a entrega de serviços municipais. Isso pode incluir a implementação de práticas de gestão eficazes, a identificação de áreas para melhoria e a promoção de inovação e melhores práticas.
Atribuições da Secretaria
Assessorar diretamente o Prefeito na sua representação civil, social e administrativa;
Assessorar o Prefeito na adoção de medidas administrativas que propiciem a harmonização das iniciativas dos diferentes órgãos municipais;
Prestar assessoramento ao Prefeito, encaminhando-lhe, para pronunciamento final, as matérias que lhe forem submetidas pelo Prefeito;
Elaborar e assessorar o expediente oficial do Prefeito, supervisionar a elaboração de sua agenda administrativa e social;
Apoiar o Prefeito no acompanhamento das ações das Secretarias, em sincronia com o plano de governo municipal;
Cuidar da administração geral do prédio em que funciona o Gabinete do Prefeito, zelando pelos bens imóveis e móveis, incluindo acervo de obras de arte;
Coordenar a elaboração de mensagens e exposições de motivos do Prefeito à Câmara Municipal, bem como a elaboração de minutas de atos normativos, em articulação com a Procuradoria Geral do Município ou secretário da área específica;
Controlar a observância dos prazos para emissão de pronunciamentos, pareceres e informações da responsabilidade do Prefeito;
Receber e atender com cordialidade a todos quantos o procurem para tratar, junto a si ou ao Prefeito, de assuntos de interesse do cidadão ou da comunidade, providenciando, quando for o caso, o seu encaminhamento às secretarias da área;
Supervisionar a organização do cerimonial das solenidades realizadas no âmbito da Administração Municipal que contem com a participação do Prefeito;
Proceder no âmbito do órgão à gestão e ao controle financeiro dos recursos orçamentários previstos na sua Unidade, bem como à gestão de pessoas e dos recursos materiais existentes, em consonância com as diretrizes e regulamentos emanados do Chefe do Poder Executivo;
Exercer outras atividades correlatas ou que lhe sejam delegadas pelo Prefeito Municipal.
