Atribuições da Secretaria
É Atribuição do Secretário Municipal de Administração Prestar Auxílio ao Prefeito e Demais Órgãos nos Assuntos Relacionados à Formulação, Coordenação e Acompanhamento do Cumprimento das Metas de Governo Relacionadas à Sua Secretaria; Gestão das Atividades de Administração em Geral; Preparar, Redigir, Expedir e Registrar os Atos Oficiais de Competência do Prefeito, de Acordo com a Lei Orgânica Municipal, Especialmente Projetos de Lei, Decretos, Portarias, Comunicados e Outros Atos Normativos do Interesse da Administração, Mantendo sob a Sua Responsabilidade os Originais, Tudo sob o Acompanhamento da Procuradoria Geral e da Assessoria Jurídica; Providenciar a Publicação dos Atos Oficiais da Prefeitura, na Forma e Pelos Meios Legais; Receber, Expedir e Promover os Transmites Legais da Correspondência Pertinente ao Executivo Municipal; Organizar e Manter sob Sua Responsabilidade Coletânea da Legislação Federal e Estadual de Interesse do Município; Estudar, Examinar e Despachar Processos Protocolados na Prefeitura, Acompanhando a Sua Tramitação Legal; Catalogar, Selecionar e Arquivar Documentos do Interesse da Administração e da População em Geral, Devendo, Também, Organizar e Manter o Arquivo Público Municipal.
Ao Secretário de Administração É Atribuído, Ainda, Participar de Reuniões Administrativas, Encarregando-se da Lavratura das Respectivas Atas; Assistir os Órgãos Municipais na Execução de Suas Atribuições Relativas aos Serviços Burocráticos; Proposição e Coordenação dos Planos de Desenvolvimento de Pessoal (plano de Cargos e Carreiras, Estatutos, Planos de Capacitação, Etc.); Estudar; Elaborar e Propor Planos e Programas de Formação, Treinamento e Aperfeiçoamento de Servidores; Analisar as Solicitações de Treinamento de Outro Órgão da Administração; Calcular o Custo Estimado para Realização de Programas de Treinamento; Promover Estudos e Pesquisas para Determinar e Detectar os Problemas de Recursos Humanos Que Impeçam o Desenvolvimento Organizacional da Administração; Preparar o Pagamento Mensal, Apurando a Frequência do Pessoal; Fornecer Declaração de Rendimento para Diversos Fins e os Elementos Necessários à Elaboração de Proposta Orçamentária, Supervisionar, Orientar e Executar Atividades Relativas à Administração de Recursos Humanos, Direitos, Vantagens, Deveres e Obrigações dos Servidores Municipais; Controlar e Atualizar Dados da Ficha Financeira dos Servidores; Enviar ao Setor Competente da Administração Relação de Servidores Que Transgredirem Normas Disciplinares Vigentes; Distribuição, Controle e Arquivamento de Processos e Documentos Que Tramitam na Prefeitura; Promoção de Atividades Relativas à Organização e ao Aperfeiçoamento dos Métodos de Trabalho dos Órgãos da Prefeitura.