SECRETARIA

SMADM

Secretaria Municipal de Administração

Jairo Santos do Prado
SECRETÁRIO(A)

Jairo Santos do Prado - SECRETÁRIO(A) - SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO

Amparo: NOMEAÇÃO: 001/2025

Matrícula: 1**471

Telefone(s): () -

Meigcelle dos Santos Souza
SECRETARIO ADJUNTO DE ADMINISTRAÇÃO

Amparo: Nomeação: 021/2025 - 02/01/2025

Matrícula: 100472

Informações do órgão

CNPJ: ../-

Telefone(s): (83) 9.9177-9258

E-MAIL: comunicacao@cuitedemamanguape.pb.gov.br

Horário: Atendimento ao Público - 08h às 12h Expediente Interno - a Partir das 13h

Endereço: Av. Severino Jorge de Sena, Nº 1.111 - Centro - CEP: 58.289-000

Mais informações do órgão
Atribuições da Secretaria
É ATRIBUIÇÃO DO SECRETÁRIO MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO PRESTAR AUXÍLIO AO PREFEITO E DEMAIS ÓRGÃOS NOS ASSUNTOS RELACIONADOS À FORMULAÇÃO, COORDENAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DO CUMPRIMENTO DAS METAS DE GOVERNO RELACIONADAS À SUA SECRETARIA; GESTÃO DAS ATIVIDADES DE ADMINISTRAÇÃO EM GERAL; PREPARAR, REDIGIR, EXPEDIR E REGISTRAR OS ATOS OFICIAIS DE COMPETÊNCIA DO PREFEITO, DE ACORDO COM A LEI ORGÂNICA MUNICIPAL, ESPECIALMENTE PROJETOS DE LEI, DECRETOS, PORTARIAS, COMUNICADOS E OUTROS ATOS NORMATIVOS DO INTERESSE DA ADMINISTRAÇÃO, MANTENDO SOB A SUA RESPONSABILIDADE OS ORIGINAIS, TUDO SOB O ACOMPANHAMENTO DA PROCURADORIA GERAL E DA ASSESSORIA JURÍDICA; PROVIDENCIAR A PUBLICAÇÃO DOS ATOS OFICIAIS DA PREFEITURA, NA FORMA E PELOS MEIOS LEGAIS; RECEBER, EXPEDIR E PROMOVER OS TRANSMITES LEGAIS DA CORRESPONDÊNCIA PERTINENTE AO EXECUTIVO MUNICIPAL; ORGANIZAR E MANTER SOB SUA RESPONSABILIDADE COLETÂNEA DA LEGISLAÇÃO FEDERAL E ESTADUAL DE INTERESSE DO MUNICÍPIO; ESTUDAR, EXAMINAR E DESPACHAR PROCESSOS PROTOCOLADOS NA PREFEITURA, ACOMPANHANDO A SUA TRAMITAÇÃO LEGAL; CATALOGAR, SELECIONAR E ARQUIVAR DOCUMENTOS DO INTERESSE DA ADMINISTRAÇÃO E DA POPULAÇÃO EM GERAL, DEVENDO, TAMBÉM, ORGANIZAR E MANTER O ARQUIVO PÚBLICO MUNICIPAL.
AO SECRETÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO É ATRIBUÍDO, AINDA, PARTICIPAR DE REUNIÕES ADMINISTRATIVAS, ENCARREGANDO-SE DA LAVRATURA DAS RESPECTIVAS ATAS; ASSISTIR OS ÓRGÃOS MUNICIPAIS NA EXECUÇÃO DE SUAS ATRIBUIÇÕES RELATIVAS AOS SERVIÇOS BUROCRÁTICOS; PROPOSIÇÃO E COORDENAÇÃO DOS PLANOS DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL (PLANO DE CARGOS E CARREIRAS, ESTATUTOS, PLANOS DE CAPACITAÇÃO, ETC.); ESTUDAR; ELABORAR E PROPOR PLANOS E PROGRAMAS DE FORMAÇÃO, TREINAMENTO E APERFEIÇOAMENTO DE SERVIDORES; ANALISAR AS SOLICITAÇÕES DE TREINAMENTO DE OUTRO ÓRGÃO DA ADMINISTRAÇÃO; CALCULAR O CUSTO ESTIMADO PARA REALIZAÇÃO DE PROGRAMAS DE TREINAMENTO; PROMOVER ESTUDOS E PESQUISAS PARA DETERMINAR E DETECTAR OS PROBLEMAS DE RECURSOS HUMANOS QUE IMPEÇAM O DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL DA ADMINISTRAÇÃO; PREPARAR O PAGAMENTO MENSAL, APURANDO A FREQUÊNCIA DO PESSOAL; FORNECER DECLARAÇÃO DE RENDIMENTO PARA DIVERSOS FINS E OS ELEMENTOS NECESSÁRIOS À ELABORAÇÃO DE PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA, SUPERVISIONAR, ORIENTAR E EXECUTAR ATIVIDADES RELATIVAS À ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS, DIREITOS, VANTAGENS, DEVERES E OBRIGAÇÕES DOS SERVIDORES MUNICIPAIS; CONTROLAR E ATUALIZAR DADOS DA FICHA FINANCEIRA DOS SERVIDORES; ENVIAR AO SETOR COMPETENTE DA ADMINISTRAÇÃO RELAÇÃO DE SERVIDORES QUE TRANSGREDIREM NORMAS DISCIPLINARES VIGENTES; DISTRIBUIÇÃO, CONTROLE E ARQUIVAMENTO DE PROCESSOS E DOCUMENTOS QUE TRAMITAM NA PREFEITURA; PROMOÇÃO DE ATIVIDADES RELATIVAS À ORGANIZAÇÃO E AO APERFEIÇOAMENTO DOS MÉTODOS DE TRABALHO DOS ÓRGÃOS DA PREFEITURA.
   
Departamento Contatos E-mail Mais
Setor de Recursos Humanos (83) 98137-5787
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Diretoria Administrativa (83) 98137-5787
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Notícias do órgão
Perguntas frequentes FAQ

Não. A Ouvidoria não tem poder punitivo, não é sua competência apurar responsabilidades, instaurar sindicâncias, auditorias e procedimentos administrativos, com relação a essas questões, ela tem apenas a função de sugerir e recomendar, uma vez presentes indícios de irregularidade ou infração à lei, que os órgãos competentes façam a análise da demanda e decidam quais providências são adequadas ao caso.

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