Atribuições da Secretaria
É ATRIBUIÇÃO DO SECRETÁRIO MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO PRESTAR AUXÍLIO AO PREFEITO E DEMAIS ÓRGÃOS NOS ASSUNTOS RELACIONADOS À FORMULAÇÃO, COORDENAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DO CUMPRIMENTO DAS METAS DE GOVERNO RELACIONADAS À SUA SECRETARIA; GESTÃO DAS ATIVIDADES DE ADMINISTRAÇÃO EM GERAL; PREPARAR, REDIGIR, EXPEDIR E REGISTRAR OS ATOS OFICIAIS DE COMPETÊNCIA DO PREFEITO, DE ACORDO COM A LEI ORGÂNICA MUNICIPAL, ESPECIALMENTE PROJETOS DE LEI, DECRETOS, PORTARIAS, COMUNICADOS E OUTROS ATOS NORMATIVOS DO INTERESSE DA ADMINISTRAÇÃO, MANTENDO SOB A SUA RESPONSABILIDADE OS ORIGINAIS, TUDO SOB O ACOMPANHAMENTO DA PROCURADORIA GERAL E DA ASSESSORIA JURÍDICA; PROVIDENCIAR A PUBLICAÇÃO DOS ATOS OFICIAIS DA PREFEITURA, NA FORMA E PELOS MEIOS LEGAIS; RECEBER, EXPEDIR E PROMOVER OS TRANSMITES LEGAIS DA CORRESPONDÊNCIA PERTINENTE AO EXECUTIVO MUNICIPAL; ORGANIZAR E MANTER SOB SUA RESPONSABILIDADE COLETÂNEA DA LEGISLAÇÃO FEDERAL E ESTADUAL DE INTERESSE DO MUNICÍPIO; ESTUDAR, EXAMINAR E DESPACHAR PROCESSOS PROTOCOLADOS NA PREFEITURA, ACOMPANHANDO A SUA TRAMITAÇÃO LEGAL; CATALOGAR, SELECIONAR E ARQUIVAR DOCUMENTOS DO INTERESSE DA ADMINISTRAÇÃO E DA POPULAÇÃO EM GERAL, DEVENDO, TAMBÉM, ORGANIZAR E MANTER O ARQUIVO PÚBLICO MUNICIPAL.
AO SECRETÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO É ATRIBUÍDO, AINDA, PARTICIPAR DE REUNIÕES ADMINISTRATIVAS, ENCARREGANDO-SE DA LAVRATURA DAS RESPECTIVAS ATAS; ASSISTIR OS ÓRGÃOS MUNICIPAIS NA EXECUÇÃO DE SUAS ATRIBUIÇÕES RELATIVAS AOS SERVIÇOS BUROCRÁTICOS; PROPOSIÇÃO E COORDENAÇÃO DOS PLANOS DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL (PLANO DE CARGOS E CARREIRAS, ESTATUTOS, PLANOS DE CAPACITAÇÃO, ETC.); ESTUDAR; ELABORAR E PROPOR PLANOS E PROGRAMAS DE FORMAÇÃO, TREINAMENTO E APERFEIÇOAMENTO DE SERVIDORES; ANALISAR AS SOLICITAÇÕES DE TREINAMENTO DE OUTRO ÓRGÃO DA ADMINISTRAÇÃO; CALCULAR O CUSTO ESTIMADO PARA REALIZAÇÃO DE PROGRAMAS DE TREINAMENTO; PROMOVER ESTUDOS E PESQUISAS PARA DETERMINAR E DETECTAR OS PROBLEMAS DE RECURSOS HUMANOS QUE IMPEÇAM O DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL DA ADMINISTRAÇÃO; PREPARAR O PAGAMENTO MENSAL, APURANDO A FREQUÊNCIA DO PESSOAL; FORNECER DECLARAÇÃO DE RENDIMENTO PARA DIVERSOS FINS E OS ELEMENTOS NECESSÁRIOS À ELABORAÇÃO DE PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA, SUPERVISIONAR, ORIENTAR E EXECUTAR ATIVIDADES RELATIVAS À ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS, DIREITOS, VANTAGENS, DEVERES E OBRIGAÇÕES DOS SERVIDORES MUNICIPAIS; CONTROLAR E ATUALIZAR DADOS DA FICHA FINANCEIRA DOS SERVIDORES; ENVIAR AO SETOR COMPETENTE DA ADMINISTRAÇÃO RELAÇÃO DE SERVIDORES QUE TRANSGREDIREM NORMAS DISCIPLINARES VIGENTES; DISTRIBUIÇÃO, CONTROLE E ARQUIVAMENTO DE PROCESSOS E DOCUMENTOS QUE TRAMITAM NA PREFEITURA; PROMOÇÃO DE ATIVIDADES RELATIVAS À ORGANIZAÇÃO E AO APERFEIÇOAMENTO DOS MÉTODOS DE TRABALHO DOS ÓRGÃOS DA PREFEITURA.