Apresentação
Missão
Fornecer Suporte Administrativo: Prestar suporte administrativo e operacional para todas as áreas da administração municipal, incluindo gestão de recursos humanos, finanças, compras, contratos, licitações, patrimônio, entre outros.
Garantir a Legalidade e Transparência: Assegurar que todas as atividades administrativas estejam em conformidade com as leis, regulamentos e políticas estabelecidas, promovendo a transparência e a prestação de contas perante a comunidade.
Promover a Eficiência e Efetividade: Buscar constantemente melhorar os processos e procedimentos administrativos, visando aumentar a eficiência e a efetividade na prestação de serviços públicos aos cidadãos.
Desenvolver e Capacitar Servidores Públicos: Investir no desenvolvimento profissional dos servidores públicos, oferecendo treinamentos e capacitações que contribuam para o aprimoramento das competências e habilidades necessárias para o bom desempenho de suas funções.
Gerir Recursos de Forma Responsável: Administrar os recursos financeiros, humanos e materiais de forma responsável e transparente, garantindo a otimização dos recursos disponíveis e o alcance dos objetivos estabelecidos pela administração municipal.
Promover a Inovação e Modernização: Estimular a inovação e a modernização dos processos administrativos, adotando novas tecnologias e práticas de gestão que contribuam para a melhoria contínua dos serviços prestados à população.
Visão
Eficiência na Gestão de Recursos: Buscar otimizar o uso dos recursos financeiros, humanos e materiais disponíveis, garantindo que sejam alocados de maneira eficiente para atender às necessidades da população.
Transparência e Prestação de Contas: Priorizar a transparência nas atividades administrativas, garantindo que os cidadãos tenham acesso fácil às informações sobre as finanças públicas, contratos e decisões administrativas. Além disso, garantir uma prestação de contas regular para manter a confiança dos cidadãos.
Modernização e Inovação: Buscar constantemente a modernização dos processos administrativos, adotando tecnologias e práticas inovadoras para tornar os serviços mais eficientes, acessíveis e transparentes.
Desenvolvimento de Pessoas: Investir no desenvolvimento e capacitação dos servidores públicos, visando aumentar a qualidade dos serviços prestados à população e promover um ambiente de trabalho saudável e motivador.
Promoção do Desenvolvimento Sustentável: Integrar preocupações ambientais e sociais nas atividades administrativas, visando promover o desenvolvimento sustentável do município e garantir o bem-estar das gerações presentes e futuras.
Parcerias e Cooperação: Estabelecer parcerias e cooperação com outras instituições públicas, privadas e do terceiro setor para maximizar o impacto das ações administrativas e promover o desenvolvimento integral do município.
Valores
Ética: Agir com integridade, transparência e responsabilidade em todas as atividades administrativas, respeitando os princípios éticos e morais.
Compromisso com o Serviço Público: Priorizar o interesse público e o bem-estar da comunidade, garantindo a prestação de serviços de qualidade com foco nas necessidades dos cidadãos.
Respeito: Respeitar a diversidade, os direitos humanos e a dignidade de todos os indivíduos, promovendo um ambiente de trabalho inclusivo e livre de discriminação.
Profissionalismo: Atuar com competência, dedicação e profissionalismo em todas as atividades administrativas, buscando sempre a excelência no serviço público.
Inovação: Estimular a criatividade, a inovação e a busca por soluções eficientes e eficazes para os desafios enfrentados pela administração municipal.
Colaboração: Promover a colaboração e o trabalho em equipe, tanto dentro da Secretaria de Administração quanto em parceria com outras secretarias e órgãos municipais, visando alcançar objetivos comuns e promover o desenvolvimento integral do município.
Propósito
Promover a Boa Governança: Assegurar que as políticas e práticas de governança adotadas pelo município sejam transparentes, responsáveis, inclusivas e eficazes.
Garantir a Legalidade e a Conformidade: Garantir que todas as atividades administrativas estejam em conformidade com as leis, regulamentos e políticas estabelecidas, promovendo a transparência e a prestação de contas perante a comunidade.
Maximizar a Eficiência dos Recursos: Gerir os recursos financeiros, humanos e materiais de forma eficiente, buscando otimizar sua utilização para alcançar os objetivos estabelecidos pela administração municipal.
Fornecer Suporte Administrativo: Prestar suporte administrativo e operacional para todas as áreas da administração municipal, incluindo gestão de recursos humanos, finanças, compras, contratos, licitações, patrimônio, entre outros.
Promover a Inovação e Modernização: Estimular a inovação e a modernização dos processos administrativos, adotando novas tecnologias e práticas de gestão que contribuam para a melhoria contínua dos serviços prestados à população.
Contribuir para o Desenvolvimento Sustentável: Integrar preocupações ambientais, sociais e econômicas nas atividades administrativas, visando promover o desenvolvimento sustentável do município e garantir o bem-estar das gerações presentes e futuras.
Facilitar o Acesso aos Serviços Públicos: Garantir que os serviços públicos estejam acessíveis a todos os cidadãos, promovendo a igualdade de acesso e a inclusão social.
Atribuições da Secretaria
É atribuição do Secretário Municipal de Administração prestar auxílio ao Prefeito e demais órgãos nos assuntos relacionados à formulação, coordenação e acompanhamento do cumprimento das metas de governo relacionadas à sua secretaria; gestão das atividades de administração em geral; preparar, redigir, expedir e registrar os atos oficiais de competência do prefeito, de acordo com a Lei Orgânica Municipal, especialmente Projetos de Lei, Decretos, Portarias, comunicados e outros atos normativos do interesse da Administração, mantendo sob a sua responsabilidade os originais, tudo sob o acompanhamento da Procuradoria Geral e da Assessoria Jurídica; providenciar a publicação dos atos oficiais da prefeitura, na forma e pelos meios legais; receber, expedir e promover os transmites legais da correspondência pertinente ao Executivo Municipal; organizar e manter sob sua responsabilidade coletânea da legislação federal e estadual de interesse do município; estudar, examinar e despachar processos protocolados na prefeitura, acompanhando a sua tramitação legal; catalogar, selecionar e arquivar documentos do interesse da Administração e da população em geral, devendo, também, organizar e manter o arquivo público municipal.
Ao Secretário de Administração é atribuído, ainda, participar de reuniões administrativas, encarregando-se da lavratura das respectivas atas; assistir os órgãos municipais na execução de suas atribuições relativas aos serviços burocráticos; proposição e coordenação dos planos de desenvolvimento de pessoal (Plano de Cargos e Carreiras, Estatutos, Planos de Capacitação, etc.); estudar; elaborar e propor planos e programas de formação, treinamento e aperfeiçoamento de Servidores; analisar as solicitações de treinamento de outro órgão da administração; calcular o custo estimado para realização de programas de treinamento; promover estudos e pesquisas para determinar e detectar os problemas de recursos humanos que impeçam o desenvolvimento organizacional da administração; preparar o pagamento mensal, apurando a frequência do pessoal; fornecer declaração de rendimento para diversos fins e os elementos necessários à elaboração de proposta orçamentária, supervisionar, orientar e executar atividades relativas à administração de recursos humanos, direitos, vantagens, deveres e obrigações dos Servidores municipais; controlar e atualizar dados da ficha financeira dos Servidores; enviar ao setor competente da Administração relação de Servidores que transgredirem normas disciplinares vigentes; distribuição, controle e arquivamento de processos e documentos que tramitam na prefeitura; promoção de atividades relativas à organização e ao aperfeiçoamento dos métodos de trabalho dos órgãos da prefeitura.
